Analyse Statistique

Dans cet article, nous allons vous proposer une vision consolidée des données dont on dispose sur la base de donnés DS via un tableau de bord.

Tableau de bord :

Pour disposer d'un guide d'aide à la décision, un tableau de bord vous permet de visualiser et valoriser vos données avec Démarches simplifiées (DS) .

Le tableau de bord est disponible sur le site Démarche Simplifiée et présente les données relatives aux procédures, dossiers, statuts, etc, afin de répondre aux besoins des usagés, administrateurs et instructeurs de l'outil de DS.

I. Première proposition = niveau ensemble de démarches

Dans cette section, nous allons vous présenter de manière détaillée les indicateurs qui peuvent former un tableau de bord associé à un ensemble de démarches.

Cas n°1 - Procédures étrangères : moyenne globale de la durée de traitement de dossiers par période pour quelques organismes

Le temps moyen globale de traitement d'un dossier associé aux procédures étrangères publiées entre 2018 et 2021 est de 21 jours avec un écart type de 37.09. Ainsi en moyenne, un dossier passe 5 jours en création, 16 jours en construction et 4 jours en instruction, à la suite de quoi un statut sera attribué.

Tableau de données:

Cas n°2 : Durée de vie d'un ensemble de démarches :

La durée de vie d'une démarche est mesurée depuis sa date de publication jusqu'au jour de sa clôture.

Cas n°3 : Nombre de dossiers pour un ensemble de démarches par organisme :

Avec DS, on la possibilité de calculer un nombre de dossiers déposés par rapport à un ensemble démarche pour chaque département et chaque organisme, ce qui se traduit par des données quantitatives et qualitatives.

Cas n°4 : Nombre de dossiers par statut pour un ensemble de démarches par organisme :

Chaque dossier a un statut : accepté, refusé, sans réponse, brouillon ; ainsi l'usager sait à tout instant où en est son dossier.

Cas n°5 : Nombre de dossiers déposés par jour pour un ensemble de démarches :

Les données collectées et gérées avec DS nous permettent de calculer le nombre de dossiers associés à une démarche, mais aussi avec la variable date de savoir le nombre de dossiers déposés par jour.

Dans le graphique ci-dessous, on constate que le nombre moyen de dossiers déposés par jour est de 4 pour l'ensemble de démarches observés.

Analyse cartographique :

Cas n°1 : Nombre de dossiers total par département :

Dans cette section, on utilise l'analyse cartographique pour illustrer nos données de type géographique.

Pour un ensemble de démarches de nature Durée de vie de procédure de dotation d'équipement des territoires ruraux (DETR) publiées en 2020, on présente sur une carte le nombre de dossiers avec les différentes modalités de décisions (acceptés, refusés, brouillons, sans suite) par département.

Cas n°2 : Nombre de dossiers acceptés par département :

La carte ci-après est un traitement particulier du cas n°1 représentant uniquement les dossiers acceptés par département pour les mêmes démarches DETR (changer la carte et mettre celle de 2020).

II. Deuxième proposition = au niveau d'une démarche

Prenons deux cas d'usage : l'un à destination d'une personne morale avec la donnée géographique (démarche n° 34490) et l'autre à destination d'usagers sans donnée géographique (démarche n°40389).

Cas n°1 : Démarche n° 34490 avec une analyse cartographique

La démarche N° 34490 de nature DETR, publiée en octobre 2020 dans le département 88, de statut actif, caractérisée par 2 instructeurs et 246 dossiers déposés. Dans le tableau de bord ci-dessous, sont visibles les indicateurs quantitatifs et qualitatifs liés à cette procédure, ainsi que les indicateurs de temps et de géographie.

Cas n°2 : Démarche n°40389 sans l'analyse cartographique:

La démarche N° 34490 qui porte le libellé "Contrôle des motifs impérieux des voyageurs au départ et à destination de La Réunion" , publiée en 19 février 2021 , de statut actif, caractérisée par un instructeurs et 389534 dossiers déposés. Dans le tableau de bord ci-dessous, sont visibles les indicateurs quantitatifs liés à cette procédure, ainsi que les indicateurs de temps .

Pour aller plus loin, reprenons le cas d'usage n°1 relatif à la Démarche n°40389 pour présenter de manière détaillée ses indicateurs

Cas n°1.1 : Démarche n° 34490 - Moyenne globale de la durée de traitement de dossiers par période :

Le temps moyen de traitement des dossiers pour la procédure n°34490 est de 7.72 jours pour la création, de 32.79 jours pour la construction et de 22.46 jours pour la phase décision, avec un écart type de 16.93 ce qui explique que nos données ne soient pas resserrées (cad qu'elles sont dispersées).

Cas n°1.2 : Démarche n°40389 - Nombre de dossiers déposés par mois

Cas n°1.3 Démarche n°34490 - Nombre de dossiers par statut :

Cas n°1.4 Démarche n°34490 - Temps moyen de traitement de dossiers par statut :

Le graphique ci-dessous nous permet visualiser l'évolution du temps moyen de traitement des dossiers acceptés et sans suite.

Analyse cartographie

Cas n°1.5 : Démarche n°34490 - Statut de dossiers déposer au niveau communale :

La carte suivante nous permet de visualiser la dispersion de dossiers répondant à la procédures n°40389 par commune de la région grand est

Cas n°1. : Démarche n°34490 - Le nombre de dossiers déposer par jour pour une démarche:

Conclusion:

Ainsi les tableaux de bord permettent de présenter l'ensemble des données par niveau de granularité pertinent en fonction de la vue recherchée.

A titre d'exemple, la granularité de l'ensemble des démarches au dossier est celle-ci :

  • ensemble de démarches / une démarche / ensemble de dossiers / dossier

  • niveau national / régional / départemental / communal

Analyse supplémentaire:

Classification :

L'objectif de la classification est de décrire les données en procédant à une réduction du nombre d'individus pour communiquer, simplifier, exposer les résultats. Ce type d'analyse nous permet de regrouper des individus ( dossiers ) dans le but de séparer les dossiers qui sont distincts, autrement dit d'avoir des groupes de dossiers homogènes à l'intérieur du groupe, c.-à-d. "Ils ont le même temps de traitement dans toutes les phases" et hétérogènes à l'extérieur.

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