Organisation de la campagne "médailles"
L'organisation de la campagne de dépôt des demandes de médailles est assurée par la DSAF
Afin de garantir la meilleure organisation du dispositif, il est attendu de chaque ministère d'assurer un relais pour l'organisation opérationnelle du dispositif par:
La désignation d'un référent
la désignation, puis la gestion des instructeurs
La formation des instructeurs
L'organisation du support de niveau 1 des usagers, pour toutes les questions relatives à la procédure elle-même.
L'organisation du support des instructeurs
La DINUM assure dans le cadre de cette campagne un support de niveau 2 de la DSAF, met à disposition l'outils "demarches simplifiées" et les outils permettant la formation des agents concernés.
Calendrier prévisionnel
Du 5 au 13 octobre:
Désignation d'un correspondant par ministère ainsi que des instructeurs.
Finalisation du formulaire privé instructeur
Du 12 au 14 octobre:
Invitation aux formations
Campagne de test des formulaires par les services et par des usagers.
Du 19 au 25 octobre:
Webinaires de formation
Les référents ministériels
L'inscription des référents s'effectue à l'adresse suivante avant le 13 octobre 2020
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/test/851df184-cfd6-4d24-82ea-1dd46a3b673a
Chaque ministère doit désigner au moins un référent
Ce dernier assure :
La désignation des instructeurs et le suivi de la mise à jour de ces derniers
La formation des instructeurs
L' organisation du support de niveau 1 pour les usagers
Il définie et réalise l'exploitation des informations à des fins de statistiques, si le ministère le souhaite.
Il est le seul interlocuteur de la DINUM pour toutes les questions relatives au fonctionnement de la plateforme (support technique)
La formation pourraitavoir lieu le 15 octobre 2020 à 10 heures, et durera 1 heures.
L'inscription est à cette adresse
https://app.livestorm.co/demarches-simplifiees/formation-des-referents-medailles
Les instructeurs
Les instructeurs sont désignés par les référents
L'initialisation des instructeurs s'effectue en une seule fois, grace au fichier ci-joint,
Le fichier doit être communiqué à la DINUM avant le 16 octobre
Par la suite, les modifications devront être apportées directement en ligne par les référents ministériels
Le fichier à compléter et à renvoyer, par le biais du formulaire indiqué au dessus est celui-ci
Les formations des instructeurs
8 séances de formation sont proposées, de 45 minutes, auront lieu la troisième semaine d'octobre
Elles sont organisées par la DSAF
La DINUM propose de mettre à disposition son outil de webinaire "livstorme" aux formateurs
Les dates prévisionnelles :
lundi 19 à 15 heures
Lundi 19 à 16 heures
Mardi 20 à 15 heures
Mardi 20 à 16 heures
Mercredi 21 à 10 heures
Mercredi 21 à 15 heures
Jeudi 22 à 10 heures
Jeudi 22 à 15 heures
La page d'inscription est à l'adresse suivante :
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